Revisado en octobre 2005
2005, Arizona Governor's Council on Developmental Disabilities
Tabla de contenido
I n t r o d u c c i .................................................................................................... Secci - Sistemas de apoyo Tutor�....................................................................................................................... Fideicomiso para necesidades especiales ............................................................ Contactos de emergencia ....................................................................................... Desarrollo de los sistemeas de apoyo .................................................................... Carteros/Mensajeros ................................................................................................. Empresas de servicios p?o ............................................................................... Contactos personal para casos de emergencia ..................................................... Empleador ............................................................................................................... Programa diurno o programa de capacitaci..................................................... Instituciones educativas ........................................................................................... Servicios terap鵴icos ............................................................................................. Personal de evacuaci鲥a ................................................................................. Frasco de informaciital ...................................................................................... Medicamentos ......................................................................................................... Alergias ..................................................................................................................... Padecimientos o trastornos de salud ...................................................................... Prsis, dispositivos y suministros m餩cos......................................................... Equipo de viaje ....................................................................................................... Disposiciones adelantadas ...................................................................................... Mascotas y animales dom鳴icos ............................................................................ Agua y calefacci................................................................................................. Colocaciesidencial y fuera de casa .................................................................. Personas que viven independientemente ............................................................. 1 3 3 3 4 4 4 4 5 6 7 7 7 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 12
Section II - Programa dario ............................................................................. 1 3 Section III - Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia ......................................................................... Gu�de llenado de la lista de verificacie informaciara casos de emergencia ...................................................................................... Lista de verificacie informaciara casos de emergencia .......................... Tarjeta de informaciara casos de emergencia para personas con incapacidades .................................................................................................. Tarjeta de informaciara personas que prestan cuidados ............................... 20 21 23 25 26
Introducci
l Concejo del Gobernador sobre Incapacidades del Desarrollo de Arizona (GCDD) auspici desarrollo de la Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia para Personas con Incapacidades de Desarrollo con el fin de ayudar a facilitar la transiciel cuidado para las personas con incapacidades de desarrollo en casos de emergencia que ocurran a esas personas o a quienes les proporcionan cuidados.
E
La informacitilizada en el dise publicacie esta gu�se recab personas con incapacidades de desarrollo, familiares y proveedores de servicios de todo el Estado de Arizona que participaron en diez grupos de enfoque. La edad de los participantes fluctutambi鮠fluctuaron la edad y severidad de las incapacidades de desarrollo de sus familiares. Se distribuya gu�anteproyecto a los participantes en los grupos de enfoque originales y a otros no participantes que se mostraron interesados. La Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia para Personas con Incapacidades de Desarrollo es una gu�paso por paso dise para auxiliar a las personas que prestan cuidados en la elaboracie un plan individualizado para asegurar el cuidado adecuado personal y diario de su familiar, en caso que se incapacite la persona que presta los cuidados. Esta gu�se dedica principalmente a los padres, hermanos y otros seres queridos responsables del cuidado y atenciiduciaria de un familiar con incapacidades de desarrollo. El t鲭ino "persona que presta cuidados" se usa en toda la gu�para facilitar su lectura y no debe confundirse con las personas que prestan cuidados a base de honorarios por servicios, a las que se les paga por prestar cuidados diarios a personas con incapacidades de desarrollo. Planear en alto grado el cuidado y atenciiduciaria de un ser querido con incapacidades de desarrollo es el regalo m᳠precioso que una familia puede hacer a todos los familiares. Debe completarse el establecimiento de un plan integral para casos de emergencia independientemente de la edad de la persona o la severidad de sus incapacidades de desarrollo. Puede haber algunas secciones de la gu�que no apliquen a su situaci familiar. Esta gu�se desarrollra todos los niveles y severidad de las incapacidades de desarrollo.
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia
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_______________________________________________________________________________ Introducci
La Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia se divide en tres secciones: Secci - Los Sistemas de Apoyo ayudan a las personas que prestan cuidados a identificar los apoyos en la comunidad, que se comunicar� con el personal de emergencia si ocurren cualesquier cambios repentinos en la rutina o el programa para la persona que presta los cuidados o la persona con incapacidades de desarrollo. Tambi鮠se cubren el almacenaje de medicamentos y equipo m餩co en un lugar espec�co, los planes fiduciarios y otros preparativos. SecciI - El Programa Diario es una gu�para hacer constar la rutina, hᢩtos y actividades diarias de la persona con incapacidades de desarrollo. Esto facilitarᠬa continuacie las actividades y rutinas con la menor interrupcien caso que otra persona deba asumir repentinamente las responsabilidades de una persona que presta cuidados. SecciII - La Lista de Verificaci las Tarjetas de Informaciara Casos de Emergencia proporcionan informaciespecto a la elaboracie la Lista de Informaciara Casos de Emergencia, la tarjeta tamaartera de Informaciara Casos de Emergencia para personas que prestan cuidados y la tarjeta de Informaciara Casos de Emergencia que debe traer consigo la persona con incapacidades de desarrollo. Toda la informaciebe ser actualizada, y deben completarse seg? requiera cualesquier cambios en la informaciontenida en el plan. El Plan para Casos de Emergencia debe revisarse y actualizarse por lo menos anualmente.
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia
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Section I. Sistemas de apoyo
Tutor�
El establecimiento de la tutor�y proteccie bienes beneficiarᠮo solamente al familiar con incapacidades de desarrollo sino tambi鮠a todos los familiares. El establecimiento de la tutor�asegurarᠱue los familiares que presten primordialmente los cuidados puedan tomar decisiones que afecten significativamente la salud, la seguridad y el bienestar del familiar con incapacidades de desarrollo. Establecer la tutor�es una decisiif�l para muchas familias. Es decisivo obtener informacirecisa que se relacione exclusivamente con las reglamentaciones y mandatos estatutarios de Arizona. El Concejo del Gobernador sobre Incapacidades del Desarrollo de Arizona publica el Manual de Opciones Legales para Familias, Consumidores y Encargados que Cuidado Cuando un Individuo con Incapacidades de Desarrollo Cumple 18 Ade Edad, desarrollado para el Concejo del Gobernador sobre Incapacidades del Desarrollo de Arizona por el Centro Legal para Incapacidades de Arizona. Contiene informacirecisa y detallada respecto a la Tutor� Curatela, Poder General Duradero y temas relacionados.
Fideicomiso para necesidades especiales
El establecimiento de un fideicomiso para necesidades especiales asegurarᠬa proteccie bienes y atenciinanciera para el familiar con incapacidades de desarrollo al momento de la muerte o incapacidad del (los) familiar(es) principal(es) que le presta(n) cuidados. Un fideicomiso protegerᠣualesquier bienes que el familiar pueda heredar sin afectar negativamente cualesquier derechos como el SSI (Ingreso Suplementario de Seguridad). Dicho fideicomiso protegerᠴambi鮠al familiar con incapacidades de desarrollo contra cualesquier acciones legales de un tercero que pudieran afectar negativamente su estabilidad financiera y oponerse a los deseos finales de sus padres.
Contactos de emergencia
La informacieferente a los contactos para casos de emergencia debe ser precisa. Debe informarse a cada una de las personas que aparezca en la lista que es un contacto para casos de emergencia y debe aceptar realizar las tareas solicitadas. Todas las personas que aparezcan en la lista como contactos para casos de emergencia deben saber qui鮥s m᳠aparecen en la lista y ccomunicarse con ellos. En caso que la familia disponga de un servicio de cuidados temporales de relevo, debe incluirse al empleado del servicio de cuidados temporales en la lista de contactos para casos de emergencia.
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia 3
_______________________________________________________________ Secci - Sistemas de apoyo
Comun�ese con las personas en las que pueda confiarse en caso de emergencia y comente las funciones que deben realizar. Infles el Plan para Casos de Emergencia. Una vez que hayan aceptado, proporcione las instrucciones y/o muestre las tareas que deben realizarse. Algunas funciones y responsabilidades pueden dividirse entre varias personas. Mu鳴reles el lugar en el que se guardan los objetos que necesitarᮬ tales como documentos legales, identificacie los familiares que viven en la casa, informaciancaria, llaves, claves de acceso y seguridad.
Desarrollo de los Sistemas de Apoyo
Es decisivo el desarrollo de una red de apoyo de vecinos, familia, amigos y/o compas de trabajo. Esta red debe integrarse por personas con las que la persona que presta los cuidados mantenga una comunicaciegular. Estas personas deben tener entre s�us n?s de tel馯no y domicilios particulares y de trabajo, de modo que puedan comunicarse en caso que no haya habido comunicacilguna o se den cuenta de algo que parezca inconveniente. En caso que esto ocurra, deberᮠintentar comunicarse con la persona que presta los cuidados y si no les contesta, se comunicarᮠcon las personas adecuadas que atiendan casos de emergencia.
Carteros/Mensajeros
Informe al cartero o mensajero que en la residencia vive una persona con incapacidades de desarrollo y solic�le que se comunique con el departamento del orden p?o si se observa que se acumula la correspondencia y/o los perios o nota cualesquier otros cambios en los patrones de la casa. En algunas comunidades y sectores se cambia regularmente al cartero/mensajero. En caso que esta opcio sea viable, considere colocar la informacientro del buz
Empresas de Servicios P?os
El personal de las empresas de servicios p?os asignado a zonas espec�cas de servicio conoce bien a los vecinos. Los empleados estᮠen las comunidades a todas horas del d�y con frecuencia pueden ver los patios posteriores de las casas. Comun�ese al departamento de servicio a clientes de las empresas de servicios p?os para informarles que en la residencia vive una persona con incapacidades de desarrollo y solicitarles que el representante de la empresa se comunique con el departamento del orden p?o si se observa que se acumula el correo o perios o se nota cualesquier otros cambios en los patrones de la casa.
Contactos Personal para Casos de Emergencia
Visite la estacie bomberos m᳠cercana a la casa para hablar con el personal de cada turno. Informe a los bomberos y EMTs (t飮icos m餩cos para casos de emergencia)
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia 4
_______________________________________________________________ Secci - Sistemas de apoyo
que en aquella direcci ubicacispec�ca vive una persona con incapacidades de desarrollo. Infles respecto a la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia y proporcione informaciue pueda ayudarles al atender la emergencia. En las zonas urbanas, las respuestas del cuerpo de bomberos no siempre provienen de la estaci᳠cercana a la ubicacie la emergencia. En caso que el personal de la estaciercana est頡tendiendo otra emergencia, el personal de respuesta de otra estacitenderᠬa emergencia. Esto no debe desanimar a la familia para visitar la estacie bomberos m᳠cercana a su casa. En las zonas rurales, muchos cuerpos de bomberos son operados por voluntarios o una combinacie personal pagado y voluntarios. Solicite una oportunidad para asistir a una de las juntas ordinarias del cuerpo de bomberos para informarles que en la casa vive una persona con incapacidades de desarrollo. Proporcione informaciue pueda auxiliarles en su respuesta. Es necesario darles instrucciones escritas exactas para llegar a las residencias dif�les de localizar (por ejemplo, casos en los que no se proporcione mantenimiento a los caminos o no exista sezaci/o sistema de numeracie las casas). Informe al personal respecto a la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia colocada en el refrigerador. Comun�ese con el departamento local de polic�para informar a los oficiales que en la residencia vive una persona con incapacidades de desarrollo. Informe a los oficiales respecto a la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia y proporcione informaciue pueda auxiliarles en su respuesta. Solicite una visita de los oficiales asignados al distrito o a las "rondas" en su sector. Presente a la persona con incapacidades de desarrollo y proporcione la informacidicional que pueda auxiliar a los oficiales en sus respuestas a llamadas en casos de emergencia. Solicite que los oficiales verifiquen con los ocupantes en caso que observen cualquier cosa diferente en la casa, tal como la acumulaciel correo y/o perios, puertas completamente abiertas, cortinas de ventanas que permanezcan abiertas o cerradas. En las zonas rurales puede requerirse proporcionar instrucciones escritas exactas respecto a la localizacie la residencia cuando no hay sezacie calles y/o sistema de numeracie las casas o cuando la residencia se encuentra en una zona distante o aislada.
Empleador
Una persona que presta cuidados debe desarrollar un plan con su patrara en caso que no llegue al trabajo seg? programado y no se hayan previsto cambios en el programa de trabajo.
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Debe desarrollarse un plan similar con el patrel familiar con incapacidades de desarrollo para el caso que el familiar no se presente a su turno y el patro haya recibido un aviso respecto a la falta.
El plan del patrebe incluir por lo menos los pasos siguientes: El patrebe llamar a la casa del familiar. En caso que no le contesten, el patrebe llamar al contacto para casos de
emergencia.
En caso que no conteste el contacto para casos de emergencia, el patrebe llamar
al departamento de polic�y pedir que se inspeccione la casa. Si la familia no tiene tel馯no y la persona de contacto para casos de emergencia no vive cerca, la familia debe considerar solicitar al patrue se comunique con el departamento de polic�solamente para pedir a los oficiales que inspeccionen la casa.
Programa Diurno o Programa de Capacitaci
Informe el Plan para Casos de Emergencia desarrollado al supervisor del programa y al contacto principal del personal. Solicite que el expediente del familiar incluya un plan para situaciones de emergencia en caso que el familiar no haya hecho cambio alguno en el programa y
No llegue seg? programado; o El chofer de la dependencia (si se proporciona transportaciinforme que nadie
contesta al tocar la puerta al tiempo de pasar a recoger o traer de regreso seg? programado. Este plan puede incluir los pasos siguientes:
El personal debe llamar a la casa del familiar. Si nadie contesta en la casa, el personal debe llamar a los n?s telefos
alternativos y/o los n?s telefos para casos de emergencia.
Si nadie contesta los n?s telefos alternativos y/o los n?s telefos
para casos de emergencia, el personal debe llamar al departamento de polic� informando la situacil oficial en turno y solicitando que los oficiales inspeccionen la casa. Es decisivo que toda la informacin los registros del familiar sea actual y exacta. Deben incluirse instrucciones detalladas respecto a cllegar a la casa si se encuentra en una zona sin sezaci/o sistema de numeracie casas o en una zona distante.
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_______________________________________________________________ Secci - Sistemas de apoyo
Instituciones Educativas
Debe informarse al personal escolar, incluyendo al preescolar, respecto al Plan para Casos de Emergencia y la participacie la escuela en su implementaciDeben actualizarse los formatos de alta de atenci餩ca e incluir a las personas enumeradas como contactos para casos de emergencia. Esto evitarᠣualesquier retrasos en caso que se requiera atenci餩ca y la persona que preste los cuidados sea incapacitada. Los registros escolares del familiar deben incluir un plan para situaciones de emergencia en caso que el familiar no haya efectuado cambio alguno en el programa y:
No llegue seg? programado; o El chofer de la camioneta/autob?i la escuela o distrito escolar proporciona
transportaciinforme que nadie contesta al tocar la puerta al tiempo de pasar a recoger o traer de regreso seg? programado. Este plan puede incluir los pasos siguientes:
El personal debe llamar a la casa del familiar. En caso que nadie conteste en la casa, el personal llamarᠡ los n?s telefos
alternativos y/o a los n?s telefos para casos de emergencia.
Servicios Terap鵴icos
Las personas que prestan cuidados deben hacer constar un plan con cualquier proveedor de servicios terap鵴icos (v.g., terapeuta del habla, terapeuta ocupacional, fisioterapista, servicios siquiᴲicos) programado regularmente para proporcionar servicios en caso que el familiar con incapacidades de desarrollo o la persona que le presta cuidados no llegue a la cita programada o nadie conteste al tocar la puerta, si se trata de un servicio a domicilio. Este plan puede incluir los pasos siguientes:
El personal debe llamar a la casa del familiar. En caso que nadie conteste en la casa, el personal debe llamar a los n?s
telefos alternativos y/o a los n?s telefos para casos de emergencia.
Personal de Evacuaci鲥a
Las familias que residen en zonas rurales dependen de la evacuaci鲥a para transportarse en casos de emergencias m餩cas. Hable con el personal de cada turno, incluyendo a cualquier personal "listo y disponible al llamᲳele" para proporcionar informaciue les ayude al atender la emergencia. Comun�ese con la oficina administrativa de Evacuaci鲥a para averiguar respecto a la disponibilidad de una planeacirevia a los vuelos para transportacin casos de emergencia m餩ca.
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_______________________________________________________________ Secci - Sistemas de apoyo
Debe proporcionarse la informacielevante referente a la persona con incapacidades de desarrollo y tenerla disponible inmediatamente en caso de cualesquier evacuaciones a鲥as.
Frasco de Informaciital
El frasco que contenga la informaciital proporciona informaci餩ca al personal para casos de emergencia y es un respaldo abreviado de la lista de verificacie informaciara casos de emergencia. Enumere los nombres de todas las personas que viven en la casa. Identifique a la persona con incapacidades de desarrollo, el programa de administracie medicamentos con cualesquier instrucciones especiales de administraciproblemas m餩cos, informaciara comunicarse con el m餩co, los lugares en los que se guardan los medicamentos, el administrador del caso y la informacieferente a los contactos para casos de emergencia. Anote la fecha de la informacies importante que el personal de emergencias sepa que cuenta con la informaci᳠reciente) e introd?a en un envase vac�de p�oras. La informaciital contenida en el frasco debe revisarse periamente y actualizarse siempre que haya cambios. Anote la fecha en la que se hicieron las revisiones. El frasco de informaciital se asegura con cinta adhesiva en la superficie de abajo del compartimiento superior del refrigerador. El personal de emergencias estᠣapacitado para buscar un frasco que contenga informaciital en esta ubicaciniversal. Debe guardarse otro frasco en la guantera del/de los veh�lo(s) de las personas que prestan cuidados.
Medicamentos
Debe identificarse un lugar espec�co en el que se guarden todos los medicamentos recetados y los que no requieren de receta que se administren diariamente (v.g., vitaminas). Los medicamentos de cada familiar deben colocarse en un recipiente por separado, en un lugar espec�co, y etiquetarse con el nombre de la persona. Los medicamentos que requieran refrigeracieben colocarse en un recipiente etiquetado o compartimiento espec�co dentro del refrigerador. Tambi鮠debe incluirse la informacieferente al propo del medicamento (v.g., convulsiones, presiangu�a alta, etc.). Debe guardarse con los medicamentos una copia de la tarjeta de seguro m餩co del familiar y una lista del programa de administracie los medicamentos con cualesquier instrucciones especiales de administraciy debe introducirse tambi鮠en el frasco de informaciital (ver la seccinterior frasco de informaciital).
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Todos los medicamentos descontinuados deben eliminarse o retirarse inmediatamente del lugar identificado y asignado para los medicamentos y borrarse de la lista de verificacie informaciara casos de emergencia y de la frasco de informaciital.
Alergias
Enumere todas las alergias y reacciones al鲧icas conocidas y las intervenciones m餩cas requeridas, de ser aplicable.
Padecimientos o Trastornos de Salud
Identifique todos los padecimientos o trastornos de salud, incluyendo las restricciones visuales, auditivas, diet鴩cas, las enfermedades contagiosas, convulsiones, asma, presiangu�a alta, padecimientos cardiacos, diabetes y el uso del tubo de alimentacirespirador, ox�no, etc.
Pris, Dispositivos y Suministros M餩cos
Identifique los lugares en los que se guarden cualesquier pris, dispositivos y suministros m餩cos cuando no se utilicen. Haga una lista de objetos, tales como lentes, aud�nos, dientes postizos, silla de ruedas, caminadora, muletas, tubo de alimentacitablilla de comunicaci ropa interior/pas desechables. Guarde la lista en el recipiente de los medicamentos. Anote el nombre, n? telefo y direccie los proveedores del equipo m餩co. Tome en cuenta el uso de sistemas de alarma. Con estos sistemas, la persona usa o trae consigo un identificador (v.g., brazalete) para informar a las personas que atienden las emergencias que tiene un padecimiento o trastorno de salud y casi siempre hay un n? telefo que puede marcarse gratuitamente para obtener informacidicional.
Equipo de Viaje
Si se requieren suministros y art�los relacionados con la atenci餩ca, organice un "malet�para equipo de viaje". El malet�contendrᠵn suministro de los art�los necesarios para dos (2) d�, tales como tubo de alimentacilubricante, ropa interior y pas desechables, paos, torundas antis鰴icas, guantes de lᴥx, aspirador, etc. Identifique un lugar espec�co para guardar el malet�e incluya una lista de los contenidos. Incluya tambi鮠el nombre del m餩co e informaciara comunicarse con el mismo.
Disposiciones Adelantadas
Coloque los originales firmados de las Disposiciones Adelantadas u Orden de No
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Resucitacion la Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia. Actualice la Orden por lo menos cada dos a El Concejo del Gobernador sobre Incapacidades del Desarrollo de Arizona publica el Manual de Opciones Legales para Familias, Consumidores y Personas que Prestan Cuidados Cuando una Persona con Incapacidades de Desarrollo Cumple 18 Ade Edad. Este manual proporciona informacietallada sobre Disposiciones Anticipadas y el Poder Duradero de Atenci餩ca, con los formatos e instrucciones para llenarlos.
Mascotas y Animales Dom鳴icos
Debe arreglarse el cuidado de mascotas y animales dom鳴icos en caso de emergencia. Identifique a las personas que acepten cuidar temporalmente las mascotas y animales dom鳴icos de la familia. En algunas partes, principalmente urbanas, se dispone del servicio de cuidado y albergue de mascotas. Comun�ese con estas organizaciones como una opciara el cuidado de las mascotas de la familia. Deben revisarse el lugar en el que se guarden las provisiones y alimentos y las rutinas de cuidado con la persona que haya aceptado proporcionar el cuidado. Si se tiene una cuenta para alimentaciavise a la tienda de alimentos respecto al Plan para Casos de Emergencia y arregle que los gastos de alimentacie carguen en dicha cuenta en caso que los animales deban quedar bajo el cuidado temporal de otra persona.
Agua y Calefacci
En algunas partes, especialmente en zonas rurales o no incorporadas no existe servicio establecido de agua. Si no hay servicio de agua para la residencia, debe anotarse la informacieferente a cse abastece de agua a la residencia y colocarse junto con la Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia. Si el agua se entrega, incluya el nombre y n? telefo del contacto del servicio de entrega de agua, el programa de entrega y la forma de pago. Si los ?s medios de calefacci/o para cocinar son el combustible de madera y/ o propano, deben anotarse las programas de entrega y forma de pago y colocarse junto con la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia. Debe informarse a las personas que aparezcan en la lista de contactos para casos de emergencia sobre cualesquier necesidades de entrega de agua, propano y/o combustible de madera.
Colocaciesidencial y Fuera de Casa
El Departamento de Servicios de Salud de Arizona y el Departamento de Seguridad Econa de Arizona exigen programas residenciales para desarrollar e implementar
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procedimientos para casos de emergencia. Aunque estos procedimientos son integrales, no consideran las emergencias que ocurran en la residencia del familiar con incapacidades de desarrollo. Los familiares deben asegurarse de que el personal del programa residencial tiene:
La informacictual referente a los contactos incluyendo a los patrones, n?s
de tel馯nos celulares y fax y direcciones de correo electro.
Los contactos actuales para casos de emergencia y el orden en el que deban llamarse Los horarios de trabajo de los familiares Itinerario de los viajes de negocios relacionados con el trabajo y ccomunicarse
cuando est鮠fuera
Programa de vacaciones e informaciara comunicarse Cualquier Disposicidelantada y DNR (Ordenes de No Resucitaci en caso
aplicable. Se requiere que se cuente con planes para casos de emergencia cuando el familiar con incapacidades de desarrollo est頥n la casa durante las visitas y d� festivos. Debe desarrollarse la misma informacin cuanto a las personas que viven en casa. La Lista de Verificaciara Casos de Emergencia debe fijarse en el refrigerador y la tarjeta tamaartera de Informaciara Casos de Emergencia siempre debe traerse consigo (ver las p᧩na 20). Las familias con patrones de visitas y contactos telefos perios deben informar el Plan para Casos de Emergencia al personal del programa residencial e incluir a dicho personal como parte de la red de apoyo. El plan debe incluir las instrucciones para que el personal: Se comunique con la familia cuando no haya atendido una visita o reunirogramada o exista una interrupcin la comunicaciin previo aviso de la familia para informar al personal cualesquier cambios Llame a los n?s telefos alternativos y/o a los n?s telefos para casos de emergencia si nadie contesta en la casa o trabajo, y Llame al departamento de polic� informando la situaci los oficiales y pidi鮤oles que verifiquen con la familia si nadie contesta en los n?s telefos alternativos y/o los n?s telefos para casos de emergencia.
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Personas que Viven Independientemente
Es decisivo establecer un Plan para Casos de Emergencia para el bienestar de las personas con incapacidades de desarrollo que viven independientemente. Informe a la estacie bomberos m᳠cercana a la casa y al departamento local de polic�que en la casa vive sola una persona con incapacidades de desarrollo y proporcione informaciue ayude a los oficiales al atender una emergencia. Deben proporcionarse instrucciones espec�cas para llegar a la residencia si el familiar vive en un lugar en el que no haya sezaci/o sistema de numeraciUn sistema de marcado rᰩdo codificado por colores puede agilizar la respuesta en casos de emergencia. Todos los tel馯nos de la casa deben tener el mismo sistema de codificacior colores. Si la persona tiene tel馯no celular, 鳴e debe programarse para agilizar la respuesta en casos de emergencia. En algunas zonas, especialmente las rurales, la transmisiel tel馯no celular puede ser intermitente o deficiente. Debe recordarse tambi鮠que podr�no haber tecnolog�disponible para tel馯nos celulares con el fin de determinar la ubicacie la emergencia, sin informar verbalmente la ubicacie la emergencia al sistema de respuesta en casos de emergencia. La Lista de Verificaciara Casos de Emergencia descrita en esta gu�debe llenarse y fijarse en el refrigerador (ver la p᧩na 21). Los medicamentos, dispositivos m餩cos, suministros y pris deben guardarse en un lugar espec�co y anotarse en la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia. Deben fijarse en el refrigerador los itinerarios de viajes de negocios y vacaciones de los familiares. El administrador de los apartamentos debe tener una lista de los contactos para casos de emergencia y el orden en el que deban llamarse. La lista debe incluir los n?s telefos de los trabajos, localizadores, n?s telefos celulares y el lugar de empleo de todos los familiares. Los familiares deben informar al administrador de apartamentos sobre los itinerarios de cualesquier viajes de vacaciones y negocios. Deben incluirse en el Plan para Casos de Emergencia los patrones y horarios diurnos (ver las p᧩nas 5 y 6).
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SecciI. Itinerario diario
U
n cambio en la rutina puede tener graves consecuencias para una persona con incapacidades de desarrollo. En caso de una emergencia, es importante tratar de mantener la rutina tanto como sea posible.
Esta seccis una gu�para utilizarse en la documentaci/o audiograbacie las actividades diarias de los familiares. En caso que las actividades y rutinas de los fines de semana sean diferentes, anote o grabe la rutina de los fines de semana. Para las personas que viven independientemente o que no tienen una rutina diaria establecida, anote que no tienen una rutina establecida y registre las actividades que realizan durante un d�normal. Cuando se complete, la documentaci/o audiograbaciebe guardarse en el recipiente de los medicamentos. Si se guarda en otro lugar, anote en la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia el lugar en el que se encuentra la informaciDistribuya copias a las personas enumeradas como contactos para casos de emergencia y tenga una copia archivada en los registros del administrador del caso.
Actividades Matutinas
Hora de despertarse - ?Se despierta solo el familiar? ?A qu頨ora despierta?
Desayuno -- ?Qu頥s lo que el familiar prefiere comer y beber? ?D se sienta? ?Es necesario ayudarlo de alg?do? ?Qu頡limentos deben evitarse?
?Televisirendida o apagada?
?Radio o m? prendida o apagada?
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
Manejo de la casa - ?Pone la mesa el familiar? ?Retira los platos sucios de la mesa? ?Lava los platos/los carga en el lavaplatos?
?Hace su cama el familiar?
?Ayuda a hacer otros trabajos en el manejo de la casa o del patio? ?Tiene el familiar deberes o tareas asignadas (es decir, ayuda con la lavander� descarga basura, recicla)? ?Existe alg?stema para recompensarlo?
Higiene - ?Necesita el familiar ayuda en su aseo personal y al vestirse? ?Se bal familiar en la ma o noche?
?Con qu頦recuencia se corta el familiar el pelo y d?
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
Actividades Diurnas
?Prepara el familiar su propio almuerzo para irse a la escuela, trabajo o programa diurno? En caso que prepare su almuerzo, ?lo prepara en la ma o la noche anterior? En caso que almuerce, ?qu頬e gusta comer o beber?
Escuela o Programa de Capacitaci ?Asiste el familiar a una escuela o programa de capacitaci?Cuᬠes el horario? ?Qui鮠lo transporta? ?A qu頨oras se le recoge y trae de regreso? ?Se le proporciona almuerzo? Nombre de la escuela, direccin? del sale clases y nombres de los maestros.
Programa Diurno - ?Participa el familiar en alg?ograma diurno? ?Cuᬠes el horario? ?Qui鮠lo transporta? ?A qu頨oras se le recoge y trae de regreso? ?Se le proporciona almuerzo? Nombre del programa, direcci nombres del personal.
Empleo - ?Trabaja el familiar? ?Cuᬥs son el lugar de trabajo, el nombre del supervisor, horario de trabajo y el d�de pago? ?Usa uniforme y/o gafete? ?Qui鮠lo transporta? ?A qu頨oras se le recoge y trae de regreso? ?Toma o compra el almuerzo?
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
En caso que no existan actividades o programa planeados, ?a qu頨ora almuerza? ?Qu頡limentos y bebidas prefiere?
Citas/Servicios
Registre todas las citas programadas regularmente (es decir, terapia del habla u ocupacional, servicio de cuidados y/o manejo de la casa) con las horas, d� de la semana, lugar, nombres del personal y duracie la cita/servicio.
Diversiocializaci
?Participa en actividades planeadas? ?Cuᬠes el horario? ?Cuᬥs son los costos? ?Qui鮠lo transporta? ?A qu頨oras se le recoge/trae de regreso? ?Qu頴ipo de actividades disfruta y existen cualesquier limitaciones?
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
?Qu頥spectᣵlos y videos disfruta el familiar? ?Practica los juegos de video? ?Practica los juegos de tablero? ?Juega cartas y si as�s, qu頪uegos? ?Disfruta las artesan�? ?Hasta qu頧rado sabe la persona cmanejar por s�ismo el dinero?
?Hay asuntos o Ქas que requieran de una supervisixtraordinaria, tales como el uso del tel馯no? ?Uso de computadora y cuartos de charla? ?Paseos no autorizados?
Programa Vespertino
Hora de la cena - ?La cena es a una hora especificada? ?Qu頰latillos y bebidas prefiere? ?Ayuda el familiar en la preparacie la comida? ?Bendice la mesa la familia antes de cenar?
Actividades despu鳠de la cena -- ?Ve la televisi?Completa rompecabezas, dibujos o colores? ?Escucha m?, toca alg?strumento? ?Ayuda con los quehaceres dom鳴icos? ?Pasea caminando o en bicicleta?
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
Actividades a la hora de acostarse -- ?Se ba asea? ?Planea su vestimenta para el d�siguiente? ?Reza el familiar al acostarse?
Al acostarse -- ?Deja la luz prendida, la puerta abierta o cerrada, se duerme con m?? ?Duerme a lo largo de la noche? ?Tiene pesadillas? ?Moja o ensucia la cama? ?Se pasea por la casa en la noche? ?Sale de la casa? ?Es son᭢ulo?
Actividades y Programa de Fines de Semana
?Asiste el familiar a servicios religiosos? Si as�s, ?cuᬠes el nombre y ubicacie la congregaci?A qu頨oras asiste? ?En d prefiere sentarse?
Rutinas de D� Festivos y Especiales
?Celebra la familia los d� festivos y/o especiales favoritos, tales como cumplea el SupertazV�era de Todos los Santos, D�de San Valent�
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__________________________________________________________________ SecciI - Itinerario diario
?Ayuda en los preparativos? ?D y con qui鮠celebra la familia los eventos especiales espec�cos?
?Comidas especiales?
?Asiste el familiar a servicios de festividades religiosas? Si as�s, ?cuᬠes el nombre y ubicacie la congregaci?Cuᮤo es el servicio? ?D prefiere sentarse?
?Actividades que ocurren siempre en d� festivos o especiales, tales como el juego de f? de la familia, hornear/cocinar, pintura de los huevos de pascua, encendido de las velas del D�de Descanso, etc.?
Comportamientos y Patrones del Habla
Si el familiar con incapacidades de desarrollo no habla, identifique los comportamientos que ayuden a otra persona a entenderse y comunicarse con el familiar con incapacidades de desarrollo. Anote si la persona usa alg?spositivo auxiliar de comunicaci
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SecciII. Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia
Lista de Verificaciara Casos de Emergencia
Para evitar retrasos en la obtencie los servicios de emergencia, la Lista de Informaciara Casos de Emergencia debe actualizarse siempre que ocurran cambios. Pueden sacarse copias de la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia o bajarse del sitio de Internet del Concejo de Incapacidades del Desarrollo de la Gobernadora de Arizona (GCDD) que se menciona adelante. Para completar la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia, ll鮥 los campos en pantalla (se requiere Acrobat Reader 5.0 o versi᳠reciente) e imprima las paginas o bien, imprima la pagina y ll鮥 la informacion pluma de tinta permanente. Utilize la informacie emergencia paso a paso de la gu�para completar en las p᧩nas 21 - 23. Te el tiempo necesario para llenar la Lista de Verificaciara Casos de Emergencia y escriba legiblemente. Otros tienen que leerla. Cuando se termine, la Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia debe fijarse en el refrigerador de la casa del familiar. Puede conservarse tambi鮠una copia en el autom de la persona que presta los cuidados y en los registros del administrador del caso de la persona. La lista de verificaciuede enmicarse para efectos de durabilidad.
Tarjetas de Informaciara Casos de Emergencia
Hay dos (2) tipos de tarjetas tamaartera de informaciara casos de emergencia. La tarjeta que aparece en la p᧩na 27 proporciona informacieferente a la persona con incapacidades de desarrollo e informacieferente a los contactos para casos de emergencia. Esta tarjeta debe traerse con cualquier otro tipo de tarjeta con informacieferente a la identificaciAlgunos programas distribuyen tarjetas de identificaciara las personas con incapacidades de desarrollo. Frecuentemente, estas tarjetas incluyen una fotograf�de la persona y el nombre del programa que proporciona los servicios. La tarjeta tamaartera debe distribuirse tambi鮠a las personas que aparezcan en la lista como contactos para casos de emergencia. En casos de emergencia, dispondrᮠinmediatamente de informaciital. La otra tarjeta de Informaciara Casos de Emergencia que aparece en la p᧩na 29 estᠤise para el uso de la persona que presta los cuidados. Pone sobre aviso a las personas que atienden emergencias y a otros que hay una persona con incapacidades de desarrollo que necesita a una persona que lo atienda, en caso que se incapacite la persona que le presta primordialmente los cuidados. Para llenar las tarjetas de informaciara casos de emergencia, ll鮥 los campos en pantalla e imprima la pagina (se requiere Acrobat Reader 5.0 o versi᳠reciente). Tambien puede imprimar las tarjetas y llenar la informaciespues con pluma de tinta permanente. Pueden obtenerse Listas de Verificacidicionales y Tarjetas tamaartera de informaciara casos de emergencia en el sitio de Internet del GCDD, www.azgcdd.org. Puede llamar tambi鮠al Concejo al 602-277-4986 (en la zona m e t r o p o l i t a n a de Phoenix), larga distancia gratuita al 1-866-771-9378 o al 602-277-4949 para TTY (tel馯no de texto).
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia 20
_______________ SecciII - Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia
Gu�de Llenado de la Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia
Una vez llenada, la Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia debe colocarse en la puerta del refrigerador para el personal de emergencias. Puede guardarse adem᳠una copia en el veh�lo de la persona que presta los cuidados y archivarse un ejemplar en los registros administrativos del caso de la persona. Anote la fecha en la que se llen Lista de Verificacie Informaciara Casos de Emergencia. Una Lista de Verificacictual disminuirᠬos retrasos y las personas que atiendan las emergencias tendrᮠla seguridad de que la informacis precisa. Residencia [Residence] Anote la direcci/o las instrucciones espec�cas para llegar al lugar de la casa y el n? telefo de la misma. Familiares [Household Members] Anote el n? de personas que viven en la casa y enumere los nombres de todos los familiares. Patrs) [Employers] Anote los nombres de los familiares empleados, los nombres de los patrones y sus n?s telefos. Contactos para Casos de Emergencia [Emergency Contacts] Enumere los nombres, parentescos, n?s telefos y direcciones de los contactos para casos de emergencia. Enum鲥los en el orden en el que deba hablᲳeles. En caso aplicable, incluya cualquier cuidado temporal de relevo, proveedores de servicios de cuidado y manejo de casa. Medicamentos y Tipo de Sangre [Medications and Blood Type] Identifique los lugares en los que se guardan los medicamentos y los tipos de sangre de los familiares. Padecimientos (incluyendo alergias) [Medical Conditions (including allergies)] Anote todos los padecimientos, tales como la informaciobre las incapacidades (diagnco y/o explicaci enfermedades contagiosas, convulsiones, diabetes, asma, presiangu�a alta, padecimientos cardiacos y uso de tubo de alimentaciox�no, respirador, etc. Identifique las condiciones o eventos que pueden provocar problemas de convulsiones o respiratorios. Enumere todas las alergias, reacciones al鲧icas y las intervenciones m餩cas requeridas. Pris, Dispositivos y Suministros M餩cos [Prosthesies, medical apparatuses and supplies] Identifique el uso de pris y/o dispositivos m餩cos requeridos y los lugares en los que se guarden. Esto puede incluir anteojos, aud�nos, dientes postizos, silla de ruedas, caminadora, respirador, tubo de alimentacitablilla de comunicacipas/ropa interior desechable, etc. Identifique la ubicacie un "malet�de viaje" que contenga los suministros necesarios (ver la p᧩na 9). Anote el nombre, n? telefo y direccie los proveedores del equipo m餩co.
Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia 21 Fecha de Llenado [Date Completed]
_______________ SecciII - Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia
Anote los m鴯dos de comunicaciales como gestos, tablero de im᧥nes visuales o lenguaje por sesi el familiar no habla. Anote los comportamientos y/o gestos para ayudar a que alguna otra persona pueda comunicarse y entender las necesidades del familiar con incapacidades de desarrollo. Comportamientos y Efectos Calmantes [Behaviors and Calming Effects] Identifique los comportamientos negativos y temores y los m鴯dos posibles para disminuir las incidencias. Identifique los objetos que tengan un efecto calmante y el lugar en el que se encuentren. Los efectos calmantes pueden incluir mantas, animales de peluche, m?, video, luz de noche, fotos, artesan� y manualidades, etc. Nombres de mascotas y contactos que cuidan mascotas y animales dom鳴icos [Pet names and contacts to care for pets and domestic animals] Anote los nombres de las mascotas con el tipo de mascota y el nombre y n? telefo de las personas que hayan aceptado cuidar las mascotas y/o animales dom鳴icos. Estos objetos se encuentran en pagina 24: Fotograf�[Photograph] Adjunte una fotograf�actual del familiar con incapacidades de desarrollo. Familiar [Family Member] Identifique al familiar con incapacidades de desarrollo y su sobrenombre, sexo, fecha de nacimiento e idioma materno, en caso que no sea el idioma ingl鳮 Disposiciones Adelantadas [Advanced Directive] Indique si existe una disposicidelantada o DNR (Orden de No Resucitaci Si existe una DNR, ponga la orden original firmada enseguida de la Lista de VerificaciM餩co [Physician] Anote el nombre, direcci n? telefo del m餩co familiar. Si la atenci餩ca la proporciona un grupo o cl�ca m餩ca, identifique el m餩co espec�co que mejor conoce al familiar con incapacidades de desarrollo. Farmacia [Pharmacy] Identifique su nombre, direccin? telefo y horas de operaciAdministradores de Casos [Case Managers] Anote los nombres, direcciones, n?s telefos y nombres de los programas de los coordinadores de apoyo, administradores de casos, terapeutas, asesores y otras personas involucradas en el cuidado, terapia y coordinacie servicios del familiar. Programa Diurno/Escuela [Day Program/School] Anote el nombre de la dependencia de programas diurnos y del programa, la direccinombres de los contactos y n?s telefos. Anote el nombre de la escuela o programa de capacitacinombre del maestro, n? telefo, n? del sale clases y el grado. Seguro [Insurance] Identifique el tipo de seguro m餩co y el lugar en el que se encuentran las credenciales del seguro m餩co o copias de las credenciales.
M鴯dos de ComunicaciCommunication Methods]
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_______________ SecciII - Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia
EMERGENCY INFORMATION CHECKLIST
Clear the Form! DATE COMPLETED ________________________________ RESIDENCE address or specific directions to the home and telephone number _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ HOUSEHOLD Number of members in household _____________. List household members' names _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ EMPLOYERS
Employed Household Member's Name Employer's Name Employer's Phone Number (incl. Area Code)
____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ EMERGENCY CONTACTS
Name/Relationship
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
Cell Phone Number (incl. Area Code)
____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
Address (No., Street, City, State ZIP)
1. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ 2. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ 3. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ 4. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ 5. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ 6. ___________________________ ____________________ ___________________ ____________________________ MEDICATIONS and BLOOD TYPE ______________________________________________________________________ Normal Blood Pressure _______________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ MEDICAL CONDITIONS (including allergies) _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ PROSTHESES, MEDICAL APPARATUSES and SUPPLIES and locations where stored when not in use _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ COMMUNICATION METHODS _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ BEHAVIORS/CALMING EFFECTS _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ PETS and/or DOMESTIC ANIMALS names, and contacts to care for pets/domestic animals. _________________________________________________________________________________________________________
Home Phone Number (incl. Area Code)
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23
FOLD
Place Photo Here
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NAME NICKNAME DATE OF BIRTH PRIMARY LANGUAGE GENDER
Do Not Resuscitate (DNR) Order? No Yes
If Yes, post an original signed order with this completed Emergency Checklist. PHYSICIAN
PHARMACY
CASE MANAGER(S)
DAY/PROGRAM/SCHOOL
HEALTH INSURANCE
VIAL OF LIFE IN REFRIGERATOR No Yes
Fasten this page to the back of the Emergency Information Checklist (pg. 23). Fold in half, and post on refrigerator door.
FOLD
_______________ SecciII - Lista de verificaci tarjetas de informaciara casos de emergencia
Tarjeta de Informaciara Casos de Emergencia para Personas con Incapacidades
Llene ambos lados de la tarjeta con una bol�afo de tinta permanente. Despr鮤ala y trᩧala consigo siempre. La tarjeta puede enmicarse para efectos de protecci durabilidad.
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Tarjeta de Informaciara Casos de Emergencia para Personas que Prestan Cuidados
Esta tarjeta avisa a las personas que atienden emergencias y a otras personas que hay una persona con incapacidades de desarrollo que depende de una persona que le presta cuidados. Llene ambos lados de la tarjeta con una pluma de tinta permanente. Despr鮤ala y trᩧala consigo siempre. La tarjeta puede enmicarse para efectos de protecci durabilidad.
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Gu�de Planeaciara Casos de Emergencia 27
3839 N 3rd St., Suite 306 3839 Phoenix, AZ 85012 AZ 602-277-4986 Gratis 1-866-771-9378 TTY 602-277-4949 w w w. a z g c d d . o rg
Empleador/programa con Igualdad de Oportunidades ? Bajo la Ley de Estadounidenses con Incapacidades, el Concejo dol Gobernador sobre Incapacidades del Desarrollo de Arizona tiene que hacer arreglos razonables para permitir a una persona con alguna incapacidad participar en un programa, servicio o actividad. Esto significa, por ejemplo, que si es necesario el Concejo habrᠤe proporcionar int鲰retes de lenguaje en separa personas sordas, un establecimiento accesible para sillas de ruedas, o materiales con letras grandes. Tambi鮠significa que el Concejo tomarᠣualquier otra medida razonable que le permita a usted entender y participar en un programa o una actividad, incluso efectuar cambios razonables en la actividad. Si usted cree que su incapacidad le impedirᠥntender o participar en un programa o actividad, por favor infnos lo antes posible qu頮ecesita para acomodar su incapacidad. Para obtener este documento en otro formato, comun�ese con al Concejo al 602-277-4896.
GCD-1019AHBPPDS (10-05)
